【企業要聞】腳踏實地，優化落實――公司召開檔案管理工作會議
日期：2017-02-09 閱讀數：
新春伊始，劉吉川總經理召集公司各部門負責人及業務主管人員，在三樓會議室召開檔案管理工作會議。
公司始終重視檔案管理工作。從公司成立之初最先制定的兩個文件，其中之一就是檔案管理制度。指定管理部田秀芬專門負責該項工作，并劃出專門區域――閱覽室二樓專用于存放公司檔案。客戶不僅是我們的生意伙伴，我們本是一體。我們的產品在那里，劉總用“嫁出去的姑娘”來形象的比喻，“姑娘”嫁出去了，她在那里過的好不好，是否發揮了她的價值，我們一直心存掛念。服務也是產品的延伸。當客服部岳升經理拜訪山東某電廠，拿出該廠八年前的數據、圖紙等資料時，客戶深受感動，感受到我們的真誠和負責任。
與會人員暢所欲言，對檔案管理工作提出自己的意見及建議，互相學習，交流經驗。工程部已經做了標書、方案、竣工設計的歸檔管理。今年準備細化現場考察、消缺等資料的歸檔。市場部計劃進一步更新客戶聯絡信息，細分目標客戶，客戶使用產品及空白區域，強調了數據架構、數據更新和保持連續的必要性。生產部建立了溝通記錄，關注時間節點，進一步細化和提高工作效率。管理部對人事檔案定期更新，并做好動態信息管理。質安部要求各部門指定安全聯系人，出現問題及時反饋，定期排查隱患，做好小微企業的認證管理工作。
劉總高度評價了各部門的檔案管理工作，要求各部門胸懷全局，做好本部門的檔案管理工作，檔案的質量靠部門本身負責。進一步細化、深化、優化，做好數據的共享、銜接和保密。
本次會議的舉行，全面總結了公司檔案管理工作情況，與會人員拓寬了工作視野，增強了檔案意識。我們一定會腳踏實地地做好自己的工作，力爭在2017年將檔案管理工作再上新臺階！
市場部 鄭穎報道
